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Il consenso viene espresso in due modi:
1. Digitale nel caso di compilazione e invio di un form, apponendo una spunta sull’apposita casella (in assenza di questa spunta, il form non viene inoltrato)
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Tipi di trattamento effettuati
Origine del trattamento
Tipi di trattamento: inserimento dei dati nel database contatti che viene utilizzato da Metron per svolgere le seguenti attività
Form per scaricare un materiale di interesse
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Compilazione di un questionario
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Form per chiedere informazioni e/o preventivi oppure arrivo di una email scritta da un visitatore del sito
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Form per chiedere un colloquio telefonico
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Form per iscriversi alla newsletter
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Chiamata telefonica fatta a Metron da un visitatore del sito
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I trattamenti effettuati da Metron non riguardano mai dati di cui agli articoli 8, 9 e 10 della norma.
* I trattamenti dei dati personali possono avvenire in modalità manuale e automatizzata, cartacea e digitale, anche utilizzando piattaforme automatizzate in cloud che offrono servizi di CRM (HubSpot). Si precisa comunque che l’eventuale trattamento automatizzato e/o di profilazione non produce alcun effetto giuridico o che incida significativamente sulla persona; serve soltanto per rendere più precise possibili le informazioni eventualmente da inviare a chi ne fa richiesta. L’utente può in ogni momento richiedere la cancellazione dalla mailing list seguendo le semplici istruzioni presenti in tutte le email ricevute.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per un massimo di 3 anni dall’ultima comunicazione intercorsa e poi verranno distrutti, salva la possibilità dell’interessato di richiederne la cancellazione in qualsiasi momento prima di tale termine.
Categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali
I dati personali raccolti tramite il sito e trattati da Metron non verranno ceduti a terzi né saranno oggetto di diffusione e non verranno utilizzati per trattamenti diversi da quelli indicati.
I dati personali verranno trattati soltanto all’interno di Metron da parte di incaricati e responsabili del trattamento, che dovranno rispettare le regole contenute in questo documento e che firmeranno anche un apposito impegno di assoluta riservatezza e di protezione del segreto aziendale, impegnandosi a non comunicare, rendere note o diffondere presso terzi informazioni o notizie di cui siano venute a conoscenza.
I dati personali raccolti possono venire a conoscenza di persone fisiche o giuridiche che forniscono a Metron i seguenti servizi:
Questi soggetti si impegnano a garantire l’assoluta riservatezza dei dati e attenersi a quanto descritto in questo documento.
Sicurezza dei dati
Il trattamento dei dati sarà effettuato mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati, ovvero mediante l’utilizzo di software e/o tecnologie digitali atte a memorizzare e gestire i dati stessi anche in cloud (SaaS).
I dati personali saranno trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza degli stessi, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate quali ad esempio la possibile applicazione della cifratura, così da prevenire trattamenti non autorizzati o illeciti, la perdita, il furto, la distruzione accidentale o dolosa o dovuta a danno accidentale, nel limite della diligenza e del know-how attuale.
Ulteriori Diritti degli interessati
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 679/2016, l’interessato potrà contattare la nostra società (che risponderà entro 3 giorni lavorativi), all’indirizzo e-mail: privacy@metrondigitalmarketing.it o scrivendo a Metron Srl – Via Corta di Colle, 1 – 06034 Foligno (Pg) – Italia per far valere i seguenti diritti:
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Rev. 17 Aprile 2019